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La Commission Européenne            

La Commisssion Europenne   

Témoignages

 

 

Arnaud Tran Van
Co-President du 54ième Congrès de la SELF - #Tours2019 

24/03/2020

Innover c’est un projet, un concept qui plait mais dans la pratique c’est toujours quelque chose de compliqué.
Dans le cadre du congrès de Tours, nous avons choisi de nous faire accompagner une nouvelle fois par Béatrice et par Caroline puisque qu’au-delà du professionnalisme de leur agence, c’est leur capacité à sortir du cadre que nous avons mobilisé.
C2b Congress maîtrise parfaitement la dynamique de fabrication d’une manifestation, pour #Tours2019 nous avons pu ensemble imaginer des outils de gestion des contributions, des processus d’inscription ou la mise en place d’aménagement inédit permettant de construire un autre cadre à la 54ième édition de ce congrès.
Pensez, imaginez, prenez le temps de rêvez un peu sur la forme idéale que votre manifestation pourrait revêtir et comptez sur Caroline et Béatrice pour vous aider à trouver des solutions pragmatiques et opérationnelles afin de faire d’une idée, une réalité.

 

Francis Guimera, President du GR 3AF Midi-Pyrénées (Ascociation Aéronautique, Astronautique de France)
Dominique Mary
Président de la section SEE Midi-Pyrénées (Société de de l'électricité, de l'électronique et des technologies de l'information et de la communication)

 

23/03/20

Depuis 2010, l'agence C2b aide à l’organisation des éditions biennales du congrès de ERTS (Embedded Real Time Systems, à Toulouse) organisées en coopération entre la 3AF et la SEE section Midi Pyrénées et a ainsi acquis une connaissance approfondie et poussée des systèmes embarqués et de ses experts. Dans le cadre conséquent de l'organisation de tels congrès, cette agence a su développer une activité de gestion de l'événement qui s’est révélée toujours très utile pour le long processus de ce type d’événement. Que dire de Béatrice et Caroline de C2b sinon qu'elles ont une parfaite maitrise du contexte de nos congrès et que l’ensemble du comité d’organisation d’ERTS a toujours salué à l’unanimité leur réactivité et leur professionnalisme. C2b Congress est une agence qui conduit rigoureusement et dans des délais serrés les travaux confiés, travaillant en parfait accord avec les membres du comité d'organisation pour être attentive aux choix proposés et pour les conseiller. Impliquées dans la dynamique du projet, Béatrice et Caroline savent mobiliser et forment un appui opérationnel efficace et fiable pour la réussite de ces congrès. 

 

Alain Garrigou, Université de Bordeaux
Président de l'association ETHNA 
Président du Comité Scientifique du congrès SELF 2018

10/11/2018

En tant que président du 53°congrès de la Société d’Ergonomie de Langue Française (SELF), je voudrais chaleureusement témoigner de la qualité de l’accompagnement que nous a prodigué l’agence C2B Congress en tant que prestataire d’organisation d’événements. Organiser pour la première fois le congrès à Bordeaux n’allait pas de soi. Il a fallu mobiliser un collectif, tourner un thème fédérateur, imaginer des innovations et les mettre en œuvre, proposer un modèle économique risqué qui cherchait à abaisser le plus possible les frais d’inscription afin d’ouvrir le congrès au plus grand nombre, allier rigueur scientifique et joie de vivre …. Pour porter le congrès il a fallu créer une association : l’ETHNA composé de joyeux bénévoles n’ayant pas l’expérience de ce type d’aventure. Dans ces conditions nous avons pu avoir des idées originales mais aussi irréalisables. Béatrice et Caroline ont su nous accompagner et respecter l’esprit d’ouverture que nous voulions donner à ce congrès. Il y a eu quelques réunions, où elles nous ont remis les pieds sur terre parfois fermement mais toujours avec le sourire... Bref une belle aventure humaine que nous retenterons probablement dans quelques années. Merci à Béatrice et Caroline.

 

Professeur Hikmet Sari
Président du Congrès IEEE ICC 2017                        International Conference on Communications 2017

11/07/2017

La société C2B Congress représentée par Caroline ZAGO était sélectionnée en 2014 pour prendre en charge le management de la conférence 2017 IEEE International Conference on Communications (ICC 2017) qui a eu lieu à Paris du 21 au 25 mai 2017 au Palais des Congrès – Porte Maillot. Les prestations comprenaient toutes les fonctions de management et de logistique d’un congrès allant de la sélection du lieu et des négociations, à l’organisation des réunions du comité et du suivi de l’avancement, aux inscriptions des délégués, aux contrats avec les prestataires, au suivi financier et enfin à l’organisation sur le site pour le bon déroulement du congrès et le rapport final.

En tant que Président de ce grand congrès qui a réuni plus de 2,300 personnes venant de plus de 65 pays et dont l’étendue du programme technique a nécessité l’organisation d’une vingtaine de sessions parallèles, je peux témoigner que les prestations de C2B Congress ont été bien plus au-delà de nos attentes. L’organisation du congrès a été faite avec un grand professionnalisme qui a donné entière satisfaction au comité d’organisation et les retours des participants ont été très élogieux. Par ailleurs, le savoir-faire et les initiatives prises par Caroline et Béatrice nous ont permis de faire beaucoup d’économies au niveau du budget tout en offrant le meilleur service.  

Vu le niveau de satisfaction que nous avons eu pour ICC 2017, je confierai sans aucune hésitation mes prochains congrès à C2B Congress et je conseillerai très fortement cette société aux autres organisateurs 

Alain Sibille, Président de la conférence EuCAP 2017                 

10/06/2017

La conférence européenne "European Conference on Antennas and Propagation" existe depuis 2006. C'est LA conférence de référence en Europe dans le domaine, qui rassemble annuellement environ 1300 participants avec 1000 communications scientifiques, des workshops scientifiques et industriels et une exposition technico-commerciale des grands acteurs industriels et sociétés de service concernées. Elle s'appuie sur une association sans but lucratif, EurAAP, qui assure la continuité d'une édition à l'autre et établit les grandes spécifications. Cela permet entre autres un professionnalisme grandissant dans son organisation, qui est largement reconnu en Europe et bien au-delà, puisque environ 1/3 des participants sont non européens (Amériques et Asie en particulier).

Béatrice Valdayron et Caroline Zago ont constitué des piliers essentiels dans le succès de la conférence. Leur grande expérience dans l'organisation matérielle et logistique de l'événement, leurs relations au sein du Palais des Congrès et leur connaissance de l'environnement ont largement contribué à une maîtrise des actions et des processus à mener, nombreux pour une manifestation de cette taille. Il faut y ajouter la motivation, la disponibilité et l'empathie, toutes choses non contractuelles mais pas moins importantes dans le quotidien. Je les en remercie chaleureusement.

Sylvain Leduc, Université Aix Marseille
Gérard Vallery, Université Jules Verne de Picardi 
Co-présidents du congrès Self 2016

15/10/2016

Le Cabinet C2B collabore depuis plusieurs années à l’organisation des congrès de la SELF (St Malo en 2007, Paris en 2013 et 2015 et Marseille en 2016). Le cabinet a ainsi acquis une connaissance fine du milieu des ergonomes qui se révèle très utile pour le long processus d'organisation de ce type d’événement et ce du lancement à la mise en œuvre. Béatrice et Caroline de C2B travaillent en véritable duo et en toute cohérence avec les membres du comité d'organisation pour être à la fois force de propositions et attentives en matière de gestion et d'orientation des choix proposés (techniques, événementiels, programmation...). Elles sont réellement impliquées dans la dynamique du projet, savent mobiliser (partenaires, exposants, étudiants ...) et forment un appui opérationnel efficace et fiable pour la réussite du congrès. Les jours de manifestation, elles sont "sur le pont", présentes et actives pour bien gérer le déroulement des événements scientifiques, ainsi que l’ensemble des tâches essentielles au bon déroulement de la conférence. Elles le font avec professionnalisme et sérieux mais aussi avec sérénité, ce qui facilite les relations avec l'ensemble des participants.
In fine, Beatrice et Caroline sont des partenaires clés pour la réussite de nos congrès à travers leur expérience, leur bienveillance et l'apport de leurs compétence.

Alexandre Morais
Peugeot Citroen Automobile
Sandrine Caroly
PACTE, Université de Grenoble
 Co-présidents du congrès de la Self.

23/11/2015

Le comité d'organisation du congrès 2015 de la Société d'Ergonomie de Langue Française (Self) s'est appuyé sur la société C2b Congress pour préparer et organiser le 50ième congrès de la Self à Paris. Durant toute la préparation de l’événement, nous avons pu profiter de la qualité de l’expérience de Béatrice et Caroline, membres fondateur de la société C2b Congress. Elles ont mené avec  rigueur et diplomatie la gestion du projet (réunions régulières de coordination, contact avec les fournisseurs, etc.) démontrant un réel savoir-faire dans l’organisation d’événement et un grand professionnalisme. Leur grande capacité d'adaptation nous a permis de faire face à des changements de lieux et de fournisseurs à la dernière minute. 
Dix jours avant le début du congrès, alors que 520 participants étaient inscrits, nous avons été prévenus qu'un incendie ne permettait pas d'assurer l'accueil des congressistes dans le lieu qui était initialement prévu, la Cité de la science à la Villette. 

Nous tenons à souligner ici que sans la réactivité de Béatrice et Caroline, leurs réseaux de connaissances, issues d’années de travail, nous n’aurions pas pu trouver une solution en moins de 48 heures et maintenir la tenue du congrès. Cette seconde solution a permis de faire face à la hausse de la demande (25% de participants de plus) sans impact budgétaire dans les locaux prestigieux du Palais des congrès avec un ensemble supérieur de prestations. 

C'est grâce à leur organisation professionnelle sans faille, de haut niveau, leur disponibilité que nous avons pu vérifier que leur slogan « C2b Congress, make your congress a success » est vraiment justifié. 

L'ensemble des organisateurs du congrès ainsi que les participants (plus de 610 inscrits) provenant de 17 pays différents ont apprécié leur dynamisme, leur gentillesse et leur gaité.

On peut donc reconnaître en toute simplicité que le congrès a été une réussite en grande partie grâce à C2b Congress.  
Nous avons pris beaucoup de plaisir à travailler avec vous Béatrice et Caroline, nous recommandons nous recommandons pleinement votre société (C2b Congress) pour l’organisation de congrès et la gestion de crise dans la conduite de projet.

Jean-Luc Beylat, 
Président Alcatel - Lucent Labs France
Jean-Claude Simon, Professeur émérite, 
Laboratoire Foton, CNRS UMR 6082

 13/05/2015

Représentants Français de 2003 à 2014 au comité European Management Committee (EMC) de la conférence internationale ECOC*, nous avons organisé à deux reprises l’édition Française de ce grand congrès mondial au Palais des Festivals de Cannes.

Lors de la première édition en 2006 nous avons eu l’occasion de travailler pour la première fois avec Béatrice Valdayron et Caroline Zago à qui nous avions confié toute la supervision logistique (planning, relations avec les prestataires de service, inscriptions, site Web, édition des actes de conférence, etc…). Le congrès fut un très grand succès, l’un des plus apprécié de mémoire de conférencier. 

En 2014, ECOC était de retour en France, au Palais des Festivals de Cannes, et c’est sans l’ombre d’une hésitation que nous avons fait appel dès 2010 aux services de Béatrice et Caroline, à travers C2B Congress, pour nous aider à l’organisation du congrès, sous l’égide du pôle de compétitivité System@tic Paris-Région. Une fois encore ECOC 2014 fut un grand succès, grâce pour une très grande part au professionnalisme indéniable de C2B dans l’organisation de grands évènements technologiques.

*ECOC  (European Conference on Optical Communication) est l’un des deux plus grands congrès mondiaux dans le domaine des sciences et technologies des télécommunications par fibre optique sans lesquelles Internet ne pourrait fonctionner. C’est un évènement rassemblant annuellement et à tour de rôle dans les grandes villes européennes, environ 1000 à 1500 scientifiques venant de plus de 35 pays, et attirant environ 5000 visiteurs sur l’exposition associée.

Christel Seguin
Présidente du groupe régional SEE - Midi Pyrénées c/o ISAE

07/01/15

J’ai eu le plaisir de collaborer avec C2b Congress en 2009 et 2010 lors de l’organisation de la conférence internationale ERTS 2010 sur les systèmes et logiciels embarqués temps réel qui a rassemblé en mai 2010 plus de 450 participants à Toulouse.

L’ensemble du comité d’organisation d’ERTS a salué à l’unanimité la réactivité et le professionnalisme de C2b Congress qui a conduit rigoureusement et dans des délais serrés les travaux confiés. Ainsi, les organisateurs de ERTS 2012, ERTS 2014 et ERTS 2016 ont décidé de faire à nouveau appel aux services de C2b Congress. 
Je recommande sincèrement les services de C2b Congress

François Hubault
Président de la SELF,
Organisateur du 48ème Congrès de la SELF

22/02/14

Je souhaite par la présente, remercier le cabinet C2b Congress, et à travers lui Béatrice Valdayron et Caroline Zago, pour le très remarquable travail qui a permis de réussir le congrès du cinquantième anniversaire de la SELF dont nous leur avions confié toute l’organisation.

C’était la première fois que notre société organisait son congrès annuel non plus à partir d’une équipe locale homogène dans ses repères opérationnels et bien implantée, mais depuis le Conseil d’Administration, nécessairement moins rodé dans ses modes de fonctionnement collectif, et donc plus susceptible de manquer de la coordination nécessaire. La raison en était l’anniversaire même et la pression du nombre nécessairement plus important des participants attendus. 700 prévus, 675 réellement présents, ravis d’être reçus dans les locaux prestigieux de la Sorbonne dont ils ont pu jusqu’au bout ignorer les trésors de patience, de diplomatie, et d’ingéniosité, bref de professionnalisme que Béatrice Vadayron et Caroline Zago ont su déployer pour que tout s’y passe bien (i.e. sans qu’on en voie rien). Au final, le CA de la SELF et moi-même n’avons eu qu’à nous féliciter de leur confier toute l’organisation matérielle dont j’ai pu mesurer concrètement ce qu’il demande de métier, c’est à dire d’écoute, rigueur et souplesse. 

Un mot résume le climat de travail qui nous a permis de dépasser les tensions inhérentes à ce genre d’aventure : la confiance. Si j’ajoute la gaité qu’elles savent mettre dans ce qu’elles entreprennent c’est pour achever de convaincre les futurs organisateurs de futurs congrès qu’ils n’auront qu’à se louer de solliciter le concours de Béatrice Valdayron et de Caroline Zago.

Arnaud Tran Van, 
Secrétaire Général de la SELF,
Organisateur du 48ème Congrès de la SELF - SELF 2013

26/03/14

’L’organisation d’une manifestation est une aventure. Il faut gérer les aléas, les incertitudes mais surtout s’assurer que l’on n’oublie rien et que l’on sécurise les engagements liés à la manifestation.

Lorsque que nous avons sollicité C2b Congress et b2C Congress nous étions dans de véritables questionnements. Il s’agissait pour nous d’organiser le congrès permettant de célébrer les 50 ans de notre société.

Un évènement international qui devait faire référence mais aussi une prise de risque non négligeable avec l’engagement financier de notre structure.

Le professionnalisme, l’écoute, la patience et la sensibilité des ‘’filles’’ nous ont permis de nous concentrer sur les dimensions scientifiques et politiques de notre congrès en nous libérant totalement des questionnements liés à l’organisation.

C’est avec un grand plaisir que la SELF continue de travailler avec C2b Congress parce que leur plus grand savoir faire est de mener les projets dans une bonne humeur générale qui est essentielle à la réussite de ce type d’action.

Philippe Dumont
President & CEO, Alcatel-Lucent Submarine Networks,

07/06/13

Ce petit email pour vous remercier de la soirée fantastique que vous nous avez organisée sur la Seine. Nous avons reçu de nombreux messages d’appréciation de nos clients et j’en garde personnellement un très bon souvenir.

 

Hervé Nora,
Président du Cercle Pour l'Aménagement du Territoire,

30/06/10

Le Cercle a fait confiance à l’agence C2b Congress pour l’organisation de son colloque « Aménagement des territoires et Agricultures » en juin 2010.

Ce colloque a été un réel succès.

Le comité d’organisation du Colloque s’est appuyé sur l’expertise, l’expérience et le savoir faire de l’équipe de C2b Congress . Nous avons fortement apprécié la capacité de Béatrice et de Caroline à trouver des solutions adaptées aux problématiques associatives (notamment en terme budgétaire), leur professionnalisme et leur disponibilité.

Leur slogan, « C2b Congress, make your congress a success » s’est avéré parfaitement justifié !